Eine spannende Reise, die schon seit mehr als 100 Jahren andauert, aber niemals langweilig wird – das ist die Geschichte von schauinsland-reisen. Dutzende Fluglinien, hunderte Länder, tausende Hotels und somit Millionen verschiedene Urlaubsmöglichkeiten. So vielfältig wie die Wünsche unserer Kunden sind auch die Aufgabenbereiche bei schauinsland-reisen.
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Organisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß Reisekostenrichtlinie Mitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Das Kundenunternehmen ist ein auf anspruchsvolle Aluminium-Glas-Fassaden und Sonderkonstruktionen spezialisiertes Metallbauunternehmen, das seinen Kunden von Beratung und Planung bis zu Fertigung, Beschichtung, Logistik und Montage alles aus einer Hand bietet Allgemeine Korrespondenz, Bearbeitung von E-Mails, Postein- und -ausgang sowie Telefonkommunikation inklusive Weiterleitung relevanter Informationen Organisation und Sicherstellung strukturierter Abläufe im Büroalltag Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gemäß 14 Abs. 4, 14a Abs. 5 UStG (digital oder postalisch) Pflege von Debitorenstammdaten und abrechnungsrelevanten Informationen im System Verwaltung der Ablage, sowohl digital (DMS) als auch analog Organisation von Fahrzeugzulassungen und -abmeldungen in Zusammenarbeit mit Zulassungsdiensten sowie Bestellung von Tankkarten Verwaltung und rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien sowie Getränkeeinkauf und -überwachung Vorbereitung und Nachbereitung von BesprechungsräumenOrganisation von Geschäftsreisen (Hotel, Flug, Bahn, Mietwagen) inklusive Kostenübernahmeerklärungen gemäß ReisekostenrichtlinieMitwirkung bei Sonderkonditionsverträgen mit Hotels und eigenständige Einschätzung von Bahncard-Buchungen für Mitarbeitende Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Terminen Sehr gute Erfahrung im Office-Management oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software zur Korrespondenz- und Ablageverwaltung Sicherer Umgang mit Buchhaltungsprozessen, insbesondere in der Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung gemäß UStG Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten als interne und externe Ansprechperson Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Verantwortungsbereichen und direktem Kontakt zur Geschäftsführung Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld Arbeit in einem strukturierten und wertschätzenden Team Unterstützung bei der Einarbeitung und individuell abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten Bereitschaft in die Region umzuziehen wird begrüßt, um optimale persönliche Integration zu gewährleisten Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation bis zu 50.000,00 € Jahresbruttogehalt (bei einer 40-Stunden-Woche) Ihr Kontakt Ansprechpartner Orkun Demirci Referenznummer 854883/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)231-96325295 E-Mail: orkun.demirci@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und DiktatenBearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und KurierdienstenFreundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Mietern und LieferantenVorbereitung und Nachbereitung von Konferenz- und BesprechungsräumenPlanung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Bahn, Hotels etc.) für Geschäftsführung und Kolleg*innenZentrale Annahme und Weiterleitung von TelefonatenDigitale Archivierung sowie strukturierte Ablage von Papierakten (z.B.
Steigenberger Hotel Treudelberg sucht in eine/n Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Treudelberg Resort (ID-Nummer: 13722584)
Grand Hotel Seeschlösschen sucht in eine/n Wellness Mitarbeiter für Yoga- und Wassergymnastikkurse (ID-Nummer: 13363004)
Maritim Hotel Bad Wildungen sucht in eine/n Bankett-Set-up Mitarbeiter (ID-Nummer: 13607680)
B&B Hotels Germany GmbH sucht in Hochheim eine/n Hauptbuchhalter / Accountant General Ledger & Financial Reporting (m/w/d) (ID-Nummer: 13665371)
Du beantwortest E-Mails, überwachst Zahlungseingänge, bestellst Büromaterial und bist für Arbeiten der Buchführung verantwortlich. Für Deine Kollegen buchst Du beispielsweise Hotels und Flugtickets für die nächste Geschäftsreise und erklärst ihnen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert. Dein Arbeitsplatz befindet sich generell im Büro.
Hotel NEPTUN sucht in eine/n Mitarbeiter Getränkeausschank (m/w/d) (ID-Nummer: 9776389)
Hotel Theophano sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13290742)
Hotel NEPTUN sucht in eine/n Mitarbeiter Zimmerreinigung (m/w/d) (ID-Nummer: 12504070)
Hotel Schillerhof sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13754287)
Hotel Franks sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13754274)
Hotel Wegner sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 9006519)
Hotel Theophano sucht in eine/n Mitarbeiter Nachtreinigung (m/w/d) (ID-Nummer: 13652834)
Hotel Q! Berlin sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13694184)
Hotel Deidesheimer Hof sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 8218807)
Hotel Bayerischer Hof sucht in eine/n Mitarbeiter Telefonzentrale (m/w/d) (ID-Nummer: 13750080)
Leonardo Hotel Weimar sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13727010)
Hotel Inselloft Norderney sucht in eine/n Mitarbeiter Wäscherei (m/w/d) (ID-Nummer: 13290837)
Hotel Alte Post sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 9381433)
Alsterblick Boutique Hotel sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 12642186)
Pullman Hotel Munich sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 9030970)
ATLANTIC Hotel Kiel sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Hotelküche (ID-Nummer: 13577181)
Hotel Bareiss im Schwarzwald sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) in der Morgenreinigung (ID-Nummer: 13124533)
Michels Hotels GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstückservice (m/w/d) (ID-Nummer: 13741260)
AHORN Harz Hotel Braunlage sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13425822)
IFA Schöneck Hotel & Ferienpark sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13156878)
Hotel Der Achtermann Hotel und Tagungszentrum Goslar sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 7261925)
B&B Hotel Dortmund Messe sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 7557816)
Moselstern-Hotels GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 13690450)
Moselstern-Hotels GmbH & Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstück (m/w/d) (ID-Nummer: 13690449)
Baumgartner Gaststättenbetriebe GmbH Hotel Hirschen sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 12997318)
Sieben Welten Hotel & Spa Resort sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstück (m/w/d) (ID-Nummer: 13718078)
MARITIM Hotel & Congress Centrum Würzburg sucht in eine/n Mitarbeiter Bankett Aufbau (all gender) (ID-Nummer: 13727030)
IFA Fehmarn Hotel & Ferien Centrum sucht in eine/n Mitarbeiter Reinigung (m/w/d) (ID-Nummer: 13582277)
relexa hotel GmbH relexa hotel München sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 7638937)
NYX Hotel Erfurt by Leonardo Hotels sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (d/w/m) (ID-Nummer: 13727007)
Kreis Hotel GmbH & Co. KG Hotel Miramar sucht in eine/n Mitarbeiter Frühstücksservice (m/w/d) (ID-Nummer: 12764513)
Mitarbeiter Hotel- und Veranstaltungsmanagement m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen in Münster einen Mitarbeiter im Hotel- und Veranstaltungsmanagement in Vollzeit.
Individuelle, offene und lösungsorientierte Betreuung Vermittlung an einen dynamischen Dienstleister, der ein Kassensystem für die Gastronomie und Hotels herstelltArbeitsort in Berlin-Kreuzberg, gut angebunden an den öffentlichen NahverkehrNach Einarbeitung zum Teil Home-Office möglichEine langfristige Beschäftigung Ihre Aufgaben: Bearbeiten der Bestandskundenanfragen via Mail, Chat und Telefon Technische Hilfestellung bei der Bedienung einer innovativen Kassensoftware Klärung von Vertrags- und Rechnungsfragen sowie Produktinformationen Schnelle und professionelle Lösungsfindung durch einen breiten Entscheidungsspielraum Sie bringen mit: Idealerweise abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Gastronomie, Hotellerie oder Einzelhandel oder vergleichbare Qualifikationen Alternativ ist Erfahrung im Kundensupport wünschenswert Teamgeist, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Kommunikation Freude an der Lösungsfindung und guter Umgang mit dem PC Quereinsteiger sind herzlich willkommen Zeitgeist PS GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Personaldienstleistung und zertifizierter Arbeitsvermittler.
LOUIS HOTEL sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Housekeeping / Zimmerreinigung (ID-Nummer: 13694182)
Hotel am Augustinerplatz sucht in eine/n Front Desk Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 7732306)
Hotels am Kranichsee sucht in eine/n Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) Zimmermädchen (ID-Nummer: 12924367)
Hotel Sommer sucht in eine/n Mitarbeiter Massage & Beauty (m/w/d) (ID-Nummer: 13173885)
Hotel Bergström sucht in eine/n Aushilfe Mitarbeiter Housekeeping (m/w/d) (ID-Nummer: 12582502)
The Monarch Hotel sucht in eine/n Bankett Service Mitarbeiter (m/w/d) (ID-Nummer: 12677180)
ATLANTIC Hotel Wilhelmshaven sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Housekeeping / Zimmerreinigung (ID-Nummer: 13754347)
ATLANTIC Hotel Kiel sucht in eine/n Mitarbeiter (w/m/d) Housekeeping / Zimmerreinigung (ID-Nummer: 13513438)